15 La Società ha affidato la gestione del canale di segnalazione ad un Comitato (di seguito “Comitato Whistleblowing”), composto da personale autonomo e specificamente formato per la gestione dei canali di segnalazione, appartenente alle seguenti funzioni: Risorse umane e IT. Nel caso in cui sussista un conflitto di interessi tra uno o più dei componenti del Comitato Whistleblowing e il Segnalante (es. nel caso in cui il componente del Comitato Whistleblowing coincida con il Segnalante, il Segnalato o sia comunque persona coinvolta o interessata dalla segnalazione), la segnalazione può essere indirizzata al Consiglio di Amministrazione tramite la piattaforma informatica dedicata, raggiungibile seguente indirizzo https://whistleblowersoftware.com/secure/bp2023_bertolotto. In questo caso, il Segnalante dovrà inserire la segnalazione in due buste: la prima con i suoi dati identificativi unitamente alla copia del documento di riconoscimento; la seconda contenente la segnalazione. Entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “riservata, alla c.a. del Consiglio di Amministrazione”. Nell’ambito della gestione della segnalazione, è garantita la massima riservatezza dell’identità del segnalante, del segnalato e di eventuali persone coinvolte, nonché del contenuto della segnalazione e della documentazione ad essa allegata. In ogni caso, il segnalante non subirà alcuna azione ritorsiva (sanzioni disciplinari, demansionamento, sospensione, licenziamento, etc.) né sarà in alcun modo discriminato nel trattamento lavorativo, per aver segnalato in buona fede una violazione, avvenuta o presunta, del Codice Etico. APPROVAZIONI E MODIFICA DEL CODICE ETICO Il presente Codice Etico è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione. Eventuali modifiche e/o aggiornamenti del Codice Etico dovranno essere approvati dal Consiglio di Amministrazione e prontamente comunicati ai Destinatari.
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