Pagina 23 di 40 ▪ vigilare sul funzionamento e osservanza del Modello; ▪ curare l’aggiornamento del Modello. Tali compiti sono svolti dall’Organismo attraverso le seguenti attività: ▪ vigilanza sulla diffusione del Modello, sull’attività di formazione e sulla sua osservanza da parte dei Destinatari dello stesso; ▪ vigilanza sull’adeguatezza del Modello, con particolare riferimento ai comportamenti riscontrati nel contesto aziendale; ▪ proposte di aggiornamento del Modello nell’ipotesi in cui si renda necessario e/o opportuno effettuare modifiche e/o adeguamenti dello stesso, in relazione alle mutate condizioni legislative e/o aziendali; ▪ comunicazione su base continuativa al Consiglio di Amministrazione in ordine alle attività svolte; ▪ comunicazioni periodiche al Collegio Sindacale in ordine alle attività svolte, ovvero per eventuali violazioni dei vertici aziendali o dei componenti del Consiglio di Amministrazione. Nello svolgimento di dette attività, l’Organismo provvederà ai seguenti adempimenti: ▪ verificare la programmazione e lo svolgimento da parte della Società di attività formative periodiche ai sensi del D.Lgs. 231/2001 volte a favorire la conoscenza del Modello della Società e dei fondamenti giuridici della responsabilità amministrativa degli enti ai sensi del D.Lgs. 231/2001, differenziato secondo il ruolo e la responsabilità dei destinatari; ▪ istituire specifici canali informativi “dedicati” (indirizzo di posta elettronica dedicato e cassetta di posta), diretti a facilitare il flusso di informazioni verso l’Organismo; ▪ raccogliere e conservare ogni informazione rilevante ai fini della verifica dell’osservanza del Modello; ▪ verificare e controllare periodicamente le aree/processi a rischio individuate nel Modello. Al fine di consentire all'Organismo la miglior conoscenza in ordine all'attuazione del Modello, è fondamentale che l’Organismo di Vigilanza operi in stretta collaborazione con i singoli referenti aziendali. Ai fini dello svolgimento degli adempimenti sopra elencati, l’Organismo è dotato dei poteri di seguito indicati: ▪ dotarsi di un Regolamento e ricevere i Flussi informativi da parte dei Destinatari del Modello;
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