Bertolotto S.p.A. Via Circ. Giovanni Giolitti 43/45 – Torre San Giorgio (CN) 6.2 Segnalazioni in mala fede Sono da ritenersi effettuate in mala fede le segnalazioni che si dovessero rivelare volutamente false o infondate, con contenuto diffamatorio o comunque aventi ad oggetto informazioni deliberatamente errate o fuorvianti al solo scopo di danneggiare la Società, il Segnalato o altri soggetti interessati dalla segnalazione. In tale caso, la Società si riserva di porre in essere adeguate azioni – anche mediante l’adozione di idonee sanzioni disciplinari – nei confronti del Segnalante. 7. IL PROCESSO DI SEGNALAZIONE 7.1 Modalità operative Le segnalazioni devono essere presentate utilizzando uno dei canali di segnalazione resi noti ai Destinatari della presente Policy. a. I canali di Segnalazione interna In conformità con quanto disposto dall’art. 4 del Decreto Whistleblowing, la Società ha predisposto canali di segnalazione interna che consentono la presentazione delle segnalazioni per iscritto oppure oralmente. La Segnalazione può essere effettuata mediante: • piattaforma informatica: i Segnalanti potranno inviare la propria segnalazione mediante una piattaforma informatica dedicata, a cui ciascun Segnalante può accedere attraverso il seguente indirizzo https://whistleblowaresoftware.com/secure/bp2023_bertolotto • sistemi di messaggistica vocale: i Segnalanti potranno trasmettere la propria https://whistleblowaresoftware.com/secure/bp2023_bertolotto; • lettera (anche anonima): i Segnalanti potranno inviare la propria segnalazione tramite deposito cartaceo della segnalazione in apposita cassetta munita di lucchetto, sita presso la sede della Società, alla quale avranno accesso solo i componenti del Comitato Whistleblowing. In tal caso, il Segnalante dovrà inserire la segnalazione in due buste: la prima con i suoi dati identificativi unitamente alla copia del documento di riconoscimento; la seconda contenente la segnalazione. Entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “riservata, alla c.a. del Comitato Whistleblowing”. Su richiesta del Segnalante, potrà essere fissato un incontro diretto con il Comitato Whistleblowing. A tal fine, il Segnalante dovrà far pervenire la propria richiesta di incontro tramite una delle modalità previste per la segnalazione scritta.
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