Bertolotto S.p.A. Via Circ. Giovanni Giolitti 43/45 – Torre San Giorgio (CN) Whistleblowing, dando contestuale notizia della trasmissione alla persona segnalante. Diversamente, se il Segnalante non dichiara espressamente di voler beneficiare delle tutele in suo favore, o detta volontà non sia desumile dalla segnalazione, detta segnalazione è considerata quale segnalazione ordinaria. e. Tempi del processo di gestione della segnalazione Invio al Segnalante dell’avviso di ricevimento della segnalazione • entro 7 giorni dal ricevimento della segnalazione Riscontro alla segnalazione • entro 3 mesi dalla data dell’avviso di ricevimento • in mancanza dell’avviso di ricevimento, entro 3 mesi dalla scadenza del termine di 7 giorni dalla presentazione della segnalazione Riscontro alla richiesta di fissare un incontro diretto • entro e non oltre 7 giorni dal momento in cui è pervenuta la richiesta di incontro diretto Fissazione del giorno dell’incontro diretto • entro 10 giorni dal momento in cui è pervenuta la richiesta di incontro diretto • in casi di comprovata urgenza, entro 5 giorni dal momento in cui è pervenuta la richiesta di incontro diretto Trasmissione della segnalazione al soggetto competente • entro 7 giorni dal ricevimento della segnalazione, con contestuale avviso alla persona segnalante • Conservazione Per quanto tempo possono essere conservati i documenti inerenti alla segnalazione? Il Comitato Whistleblowing è tenuto a documentare l’intero processo di gestione della segnalazione, mediante supporti informatici e/o cartacei, e a conservare tutta la relativa documentazione, al fine di garantire la completa tracciabilità degli interventi intrapresi per l’adempimento delle proprie funzioni. Tutta la documentazione deve essere conservata per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e, comunque, non oltre cinque 5 anni a decorrere dalla chiusura della procedura di segnalazione, termine oltre il quale la segnalazione e la relativa documentazione dovranno essere cancellate. Dove devono essere conservati i documenti inerenti alla segnalazione?
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