Bertolotto S.p.A. Via Circ. Giovanni Giolitti 43/45 – Torre San Giorgio (CN) In particolare, alla scadenza dei tre mesi, il Comitato Whistleblowing potrà comunicare al Segnalante: ● l’avvenuta archiviazione della segnalazione, motivandone le ragioni; ● l’avvenuto accertamento della fondatezza della segnalazione e la sua trasmissione agli organi interni competenti; ● l’attività svolta fino a questo momento e/o l’attività che intende svolgere. In questo caso, il Comitato Whistleblowing dovrà comunicare al Segnalante anche il successivo esito finale dell’istruttoria della segnalazione (archiviazione o accertamento della fondatezza della segnalazione con trasmissione agli organi competenti). c. Archiviazione La decisione in merito all’archiviazione della segnalazione è formalizzata in apposito verbale contenente i motivi dell’archiviazione. Il verbale è condiviso con l’Organo amministrativo. La segnalazione è archiviata se: ha ad oggetto violazioni che non rientrano nell’ambito oggettivo e/o soggettivo della presente Policy; mancano i dati che costituiscono gli elementi essenziali della segnalazione; si riferisce a fatti di contenuto talmente generico da non permettere alcuna verifica in merito; è stata prodotta solo documentazione, senza alcuna descrizione di eventuali violazioni; è stata effettuata in mala fede; l’attività istruttoria ne ha provato l’infondatezza. d. La segnalazione inviata ad un soggetto non competente Qualora la segnalazione interna sia stata presentata ad un soggetto diverso dal Comitato Whistleblowing, e laddove il Segnalante abbia dichiarato espressamente di voler beneficiare delle tutele in materia whistleblowing o tale volontà sia desumibile dalla segnalazione, la segnalazione è considerata “Segnalazione whistleblowing” e la stessa deve essere trasmessa da parte del soggetto ricevente, entro sette giorni dal suo ricevimento, al Comitato
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