Bertolotto S.p.A. Via Circ. Giovanni Giolitti 43/45 – Torre San Giorgio (CN) Qualora si decida di procedere con l’attività di accertamento, il Segnalato potrà essere contattato e gli verrà assicurata la possibilità di fornire ogni eventuale e necessario chiarimento. 11. LE MODALITA’ DI GESTIONE DELLA SEGNALAZIONE a. Ricezione della Segnalazione e verifica preliminare delle violazioni Il Comitato Whistleblowing ha accesso esclusivo ai canali dedicati alla ricezione delle segnalazioni, che vengono gestiti in modo sicuro e tale da garantire la riservatezza dell’identità del Segnalante e la protezione degli eventuali terzi citati nella segnalazione e da impedire l’accesso da parte del personale non autorizzato. Il Comitato Whistleblowing garantisce una protocollazione completa e riservata conforme alla normativa di riferimento. Ai fini di garanzia e tutela della riservatezza del Segnalante: • l’apposito registro informatico – eventualmente anche cartaceo – sarà custodito presso la sede legale della Società; • il solo soggetto ad avere accesso al registro sarà la funzione Direttore del Personale quale componente del Comitato Whistleblowing. Preliminarmente, il Comitato Whistleblowing rilascia alla persona segnalante un avviso di ricevimento della segnalazione entro 7 giorni dalla data di ricezione. Tutte le segnalazioni ricevute sono oggetto di verifica preliminare da parte del Comitato Whistleblowing. A seguito di tale analisi, il Comitato Whistleblowing decide se dar luogo ad ulteriori approfondimenti con avvio formale della istruttoria, richiedendo al Segnalante, se necessario, integrazioni, ovvero procedere alla chiusura e all’archiviazione della segnalazione. In particolare: • nel caso in cui la segnalazione soddisfi i requisiti soggettivi e oggettivi definiti dalla presente Policy, il Comitato Whistleblowing provvede secondo quanto previsto dalla lett. b del presente paragrafo; • nel caso in cui il Comitato Whistleblowing abbia ricevuto una segnalazione che ritenga abbia ad oggetto condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001 o violazioni del Modello 231, dopo aver rilasciato al Segnalante l’avviso di ricevimento della segnalazione, inoltra la segnalazione all’Organismo di Vigilanza affinché tratti la stessa nel rispetto di quanto previsto dalla presente Policy; l’Organismo di Vigilanza è tenuto al rispetto degli obblighi di riservatezza e confidenzialità previsti dal D.Lgs. n. 24/2023; • nel caso in cui le segnalazioni abbiano per oggetto violazioni che non rientrano nell’ambito soggettivo e/o oggettivo di cui alla presente Policy o siano di contenuto
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