MANUALE SISTEMA DI GESTIONE PER LA PARITÀ DI GENERE man MAN-00 PROCEDURE UNI/PdR 125:2022 – SISTEMA DI GESTIONE PER LA PARITÀ DI GENERE Pagina 18 di 19 ▪ Provvedere al riallineamento per assicurare il raggiungimento dello scopo 6.4.4 COMUNICAZIONE INTERNA ED ESTERNA La procedura PROC-06 Comunicazione interna e esterna prevede l’identificazione delle parti interessate e lo sviluppo di una relazione tra l’organizzazione e ciascuna di queste. La relazione permette l’acquisizione di informazioni utili al miglioramento da parte dell’organizzazione e le informazioni dispensate attraverso di essa rendono consapevoli le donne degli sforzi compiuti dall’organizzazione. La comunicazione, in relazione al funzionamento del sistema di gestione, è rivolta inoltre a tutto il personale che impiega il sistema ed è funzionale al raggiungimento degli obiettivi perseguiti dalle procedure; infatti, fornisce le informazioni e i dati necessari ad assumere decisioni. La comunicazione interna ha una funzione di orientamento per coloro che operano nel sistema di gestione poiché grazie alla comunicazione, il personale è costantemente informato in merito: ▪ Alla direzione tracciata dalla politica alla quale è necessario conformare i propri comportamenti ▪ Agli obiettivi verso i quali convogliare gli sforzi e l’impiego delle risorse determinate dal budget La comunicazione esterna invece permette di interagire con le parti interessate che condividono i medesimi propositi inerenti ai temi della parità di genere. Con tali parti interessate, la comunicazione assume una funzione di confronto. I contenuti della comunicazione (quelli funzionali al sistema e quelli relativi alla pubblicità e alle promozioni) sono rispettosi della sensibilità femminile riferita agli “stereotipi” che sminuiscono l’immagine delle donne e delle ragazze. 6.4.5 AUDIT INTERNI (SISTEMA DI VERIFICA INTERNO DI CONFORMITÀ ALLA UNI/PdR) La procedura PROC-07 Audit interni permette all’organizzazione di verificare, secondo tempi stabiliti dai piani di audit, lo stato di conformità del sistema e la sua attuazione. L’audit, condotto da personale qualificato e indipendente rispetto alle aree auditate, si focalizza: ▪ Sull’attuazione della politica globale e delle politiche più specifiche ▪ Sulla conformità del comportamento del personale rispetto a quanto stabiliscono le procedure 6.4.5.1 VERIFICA DI CONFORMITÀ ALLA PRESENTE UNI/PdR: TIPOLOGIE DI EVIDENZE QUANTITATIVE E QUALITATIVE L’audit interno fornisce utilissime informazioni in merito alla conformità attraverso il riscontro e la verifica di “evidenze” quantitative e qualitative. Tali evidenze, sostanzialmente, corrispondono ai dati e alle informazioni riportate nella modulistica connessa alle singole procedure. Come stabilisce la prassi UNI PdR 125:2022 le evidenze quantitative sono riferite a dati numerici che riguardano: ▪ I valori assunti dai KPI ▪ Gli scostamenti dagli obiettivi ▪ Il budget con le relative voci di spesa indirizzate alla parità di genere ▪ Il numero delle situazioni non conformi ▪ Check list per il riscontro dei requisiti Le evidenze qualitative invece si riferiscono alla presenza (o all’assenza) di determinati documenti che rappresentano gli elementi costitutivi del sistema di gestione oppure certificano l’esecuzione di determinate attività, come ad esempio: ▪ Politiche aggiornate ▪ Piano strategico aggiornato ▪ Comunicazione interna ed esterna ▪ Coinvolgimento stakeholder (associazioni, enti pubblici, università, rappresentanze, ecc.) ▪ Attività di diffusione interne della cultura della parità di genere ▪ Eventuale partecipazione ad iniziative esterne per la diffusione della cultura della parità di genere
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