MANUALE SISTEMA DI GESTIONE PER LA PARITÀ DI GENERE man MAN-00 PROCEDURE UNI/PdR 125:2022 – SISTEMA DI GESTIONE PER LA PARITÀ DI GENERE Pagina 17 di 19 La procedura PROC-09 Revisione periodica assicura un sistematico riesame dell’idoneità, dell’adeguatezza e dell’efficacia del sistema alla luce dei risultati prodotti FASE ACT La fase Act è intesa a ripristinare il corretto funzionamento del sistema, attraverso la procedura PROC-08 Gestione delle situazioni non conformi, quando questo non genera i risultati attesi perché il sistema non risponde ai requisiti della prassi oppure il personale non rispetta quanto stabilito dalle procedure. La procedura PROC-10 Miglioramento invece impone all’organizzazione di considerare gli output di Revisione periodica e di formulare dei piani per migliorare i risultati a cui tendere e da raggiungere. 6.4.1 GENERALITÀ Il sistema di gestione per la parità di genere descritto dal presente manuale ha preso in considerazione i seguenti aspetti necessari a garantire il mantenimento nel tempo dei requisiti definiti nella prassi UNI PdR 125:2022. 6.4.2 DOCUMENTAZIONE DEL SISTEMA La documentazione del sistema di gestione è costituita: ▪ Dal presente Manuale che ne descrive gli aspetti costitutivi e il funzionamento. ▪ Dalle procedure che stabiliscono come attuare praticamente il sistema in relazione agli obiettivi e lo scopo da perseguire ▪ Dalla modulistica che permette di registrare i dati e verificare il funzionamento efficace e conforme del sistema ▪ Dagli allegati che riassumono informazioni e dati inerenti agli altri documenti La procedura Gestione documentazione PROC-04 Gestione documentazione identifica ciascun documento del sistema per assicurare che le versioni in vigore siano note agli utilizzatori, chiaramente identificate, preparate, approvate e modificate da chi ne ha l’autorità. Il contenuto riportato nel documento Check list-01 Prassi di genere 125 2022 rende noto a tutte le parti interessate e a tutte le funzioni responsabili, per ciascun requisito: ▪ La valutazione di impatto (verifiche sul sistema ed evidenze da esibire per la conformità) ▪ La presa in carico di un responsabile (ciascun requisito è riferito ad un responsabile) ▪ Lo stato di attuazione (stato di conformità rispetto ai contenuti da attuare secondo la prassi UNI PdR 125:2022 La modulistica che riporta dati inerenti al personale raccoglie e analizza i dati disaggregati per genere agevolando l’interpretazione e la valutazione di eventuali stati, risultati e/o esiti di processo. 6.4.3 MONITORAGGIO DEGLI INDICATORI Per misurare i risultati prodotti dal sistema di gestione e verificarne il loro allineamento allo scopo del sistema e ai contenuti della politica l’organizzazione rileva i valori assunti, nel tempo, dai KPI e cioè gli indicatori. Tali indicatori sono: ▪ Quelli generali, riferiti alle aree indicate dalla prassi ▪ Gli indicatori specifici previsti, in sub-ordine a quelli generali, sempre previsti dalle aree indicate dalla prassi ▪ Gli indicatori riferiti alla soddisfazione delle parti interessate L’andamento del valore assunto dagli indicatori è rappresentato dalle serie temporali i cui periodi hanno tutti una regolarità trimestrale. La procedura PROC-05 Monitoraggio degli indicatori prevede che il valore assunto dagli indicatori sia periodicamente confrontato con i valori obiettivo stabiliti dall’organizzazione in maniera tale da: ▪ Evidenziare eventuali scostamenti ▪ Stabilirne l’entità e le cause
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